Backoffice Dienstleistungen
Zuverlässige und akkurate Backoffice Dienstleistungen aller Art. Ich führe Ihre administrative und organisatorische Arbeit als externer Dienstleister aus. Buchen Sie mich jetzt zu Ihren Backoffice-Dienstleistungen. Backoffice Outsourcing ist das Fachwort. Mein Name ist Annette Pell, ich biete meine Büroservice-Dienstleistungen und weitere unter meinem Firmennamen: „Assist Büromanagement” nunmehr seit dem Jahr 2018 an.
Als ehemalige Assistentin der Geschäftsleitung und Fremdsprachenkorrespondentin kann ich mit Stolz sagen, dass ich vom Fach bin. Büroarbeit, oder zu neudeutsch Backoffice Tasks, sind meine Sache. Ich erledige Ihre leidige Büroarbeit mit Freude und viel Fachkenntnis. Meine Zusatzqualifikationen, zum Beispiel im Bereich SAP und Projektmanagement, sind ein Garant für unsere Zusammenarbeit.
Backoffice-Dienstleistungen Auflistung
Backoffice Dienstleistungen beziehen sich auf die unterstützenden Aufgaben, die für das reibungslose Funktionieren eines Unternehmens erforderlich sind, aber nicht direkt mit der Kerngeschäftstätigkeit zusammenhängen. Anbei gebe ich Ihnen einige Beispiele für aktuell gefragte Backoffice Dienstleistungen.
Buchhaltung und Finanzwesen
Vorbereitende Buchhaltung, Finanzberichterstattung, Rechnungsstellung, Zahlungseingangskontrolle und Mahnwesen. Ich erledige Ihre Aufgaben zur Buchhaltung und zum Finanzwesen.
Personalwesen und HR-Management Backoffice
Mitarbeiterbetreuung (Krankmeldung, Arbeits- & Urlaubsplanung) und Leistungsmanagement. Sie legen Teile oder das gesamte HR-Management in meine Hände.
Kundenbetreuung - Business relations
Ich unterstütze Sie bei allen zeitraubenden, täglich wiederkehrenden Tasks zu Ihren Kundenservices, welche nicht zu automatisieren sind. B2C, B2B Business Relations Backoffice Dienstleistungen vom Profi.
Bestandskundenpflege
Sie möchten Ihre Kunden auf dem Laufenden halten? Haben Sie ein besonderes Angebot, das Sie Ihren Kunden vorstellen möchten? Gern übernehme ich diesen (regelmäßigen) Kontakt für Sie.
Datenverarbeitung Backoffice
Dateneingabe, Datenaufbereitung, Datenanalyse und -berichterstattung sind Aufgaben, zu denen mich Kunden aktuell sehr oft buchen. Überall fallen Berge von Rohdaten an. Assist Büromanagement ist zur Stelle und bereitet alle Daten nach Ihren Vorgaben auf.
Egal, ob Sie die Aufstellung über Excel oder ein anderes Programm Ihrer Wahl benötigen, die Daten stehen Ihnen in kürzester Zeit in digitaler Form zur Verfügung.
Recherche
Sie benötigen Informationen zu einem Thema oder suchen Kunden oder Lieferanten in einem bestimmten Ort? Für welches Thema Sie sich auch interessieren – ich beschaffe die dafür notwendigen Daten und Adressen, fasse Sie in der von Ihnen benötigten Form oder digital mit einem Programm Ihrer Wahl zusammen.
Wenn Sie zum Beispiel wissen wollen, welcher Trainer Seminare zu einem Thema Ihres Interesses durchführt und zwar wann, wo und zu welchem Preis, kann ich Ihnen die notwendigen Informationen schnell und zuverlässig besorgen.
Verwaltung und Büroorganisation
Terminplanung, Schriftverkehr und Dokumentenmanagement. Die Verwaltung und Büroorganisation rauben jedem Management Team viel Zeit. Ich bin zur Stelle und übernehme Ihre Backoffice-Organisation.
Terminplanung
Sie sind im Tagesgeschäft so eingespannt, dass Sie gar nicht schaffen, Ihre Kundentermine zu planen und mit dem Kunden abzusprechen? Wenn Sie Zeit haben, ist Ihr Kunde nicht erreichbar?
Bei Freigabe Ihres elektronischen Kalenders oder Zusendung einer Übersicht über mögliche freie Termine nehme ich mit Ihren Bestandskunden Kontakt auf und vereinbare Besuchs- oder Telefontermine. Terminplanung auf einer sehr zuverlässigen und effektiven Basis.
Schriftwechsel / Email Bearbeitung
Anfragen, die Sie erhalten, können nicht direkt beantwortet werden, weil Sie mit anderen Tätigkeiten beschäftigt sind? Kunden benötigen eine umgehende Antwort. Das kann ich für Sie übernehmen. Ihre Kunden werden es Ihnen danken.
Flexibel, freundlich, kundenorientiert – Schriftwechsel und E-Mail Bearbeitung durch Assist Büromanagement.
Diese Liste ist nicht abschließend und kann je nach Unternehmen oder Projekt variieren. Sie buchen mich zu Backoffice Dienstleistungen aller Arten. Bei offenen Fragen oder vorhandenen Zweifeln, ob Ihre Aufgaben zu meinen Dienstleistungen gehören, kontaktieren Sie mich bitte und wir besprechen die Möglichkeiten persönlich. Anbei ein Link zu meinen Kontaktdaten.
Kosten Backoffice Dienstleistungen
Die Kosten für Backoffice Dienstleistungen können je nach Art der Dienstleistung, der Größe des Unternehmens, der Komplexität der Aufgaben und der Anzahl der Standorte variieren. Hier sind einige Faktoren, die die Kosten beeinflussen können:
- Art der Dienstleistung: Die Kosten variieren je nach Art der Dienstleistung, die benötigt wird. Zum Beispiel können Buchhaltungsdienstleistungen im Vergleich zu Finanzdienstleistungen unterschiedliche Kosten verursachen.
- Größe des Unternehmens: Größere Unternehmen benötigen in der Regel mehr und intensivere Backoffice Dienstleistungen als kleinere Unternehmen, was zu höheren Kosten führen kann.
- Komplexität der Aufgaben: Je komplexer die Aufgaben sind, desto mehr Fachwissen und Ressourcen sind erforderlich, was zu höheren Kosten führen kann.
- Anzahl der Standorte: Die Kosten variieren je nach Anzahl der Firmenstandorte, da die Lohn- und Betriebskosten in verschiedenen Regionen unterschiedlich sein können. Somit werden die Abläufe komplexer und etwas kostenintensiver.
Im Allgemeinen können die Kosten für Backoffice Dienstleistungen zwischen einigen hundert bis zu mehreren tausend Euro pro Monat liegen. Es ist jedoch wichtig zu beachten, dass jedes Unternehmen ein komplett personalisiertes Angebot bei mir erhält. Ich biete nur eine kleine Auswahl an Standard Tarifen. Letztendlich erstelle ich Ihnen ein perfekt zu Ihrem Unternehmen passendes und konkretes Angebot zu den von Ihnen angefragten Dienstleistungen.
Sehr gefragt ist das Assist Büromanagement Backoffice Maxipack. Ab einer Zusammenarbeit von 20 Stunden monatlich biete ich einen besonders günstigen Stundentarif. Nachfolgend ein Link zu einer Seite mit den aktuellen Preisen zu allen Backoffice Dienstleistungen.
FAQ
Backoffice FAQ
Ein Assist Büromanagement FAQ zum Thema Backoffice Diensteistungen. Ich erkläre und erläutere wichtige, oft gefragte Themen. Bei weiteren offenen Fragen könne Sie mich durchgehend erreichen.
Das Backoffice ist das Gegenteil vom Frontoffice, das sich auf die kundenorientierten Funktionen eines Unternehmens bezieht, einschließlich Verkauf, Marketing, Kundenbetreuung und Ähnlichem.
Das Backoffice ist somit der unsichtbare Teil eines Unternehmens, der jedoch von entscheidender Bedeutung für die Unterstützung der Kundenerfahrung und für reibungslose Betriebsabläufe ist.
Backoffice bezieht sich auf die administrativen, unterstützenden und operationellen Tasks, die nicht unmittelbar mit dem Kerngeschäft verbunden sind. Aufgaben, die man ohne weiteres an externe Dienstleister ausgliedern kann. Das Backoffice umfasst in der Regel Bereiche wie Finanzen, Buchhaltung, Personalwesen, Beschaffung, Lieferung, Wartung, Kundenservice und administrative Aufgaben.
Backoffice Dienstleistungen können von verschiedenen Unternehmen oder Organisationen angeboten werden, die auf diese Art von Dienstleistungen spezialisiert sind. Hier sind einige Beispiele:
- Outsourcing-Unternehmen: Unternehmen, die spezialisiert sind auf die Bereitstellung von Outsourcing Services für Backoffice Dienstleistungen. Es werden unter anderem Dienstleistungen wie Buchhaltung, Personalwesen, IT-Support, Datenverarbeitung und Kundenbetreuung angeboten.
- Freelancer und selbstständige Dienstleister: Individuen, die als Freiberufler oder selbständige Dienstleister arbeiten, können Freelancer Backoffice Dienstleistungen anbieten, einschließlich Buchhaltung, Datenverarbeitung, IT-Support und Kundenbetreuung.
- Virtuelle Assistenten: Virtuelle Assistenten bieten administrative Unterstützung für Unternehmen und können Backoffice-Dienstleistungen wie E-Mail-Management, Terminplanung, Reiseorganisation und Dokumentenmanagement anbieten. Der Standort des Anbieters ist nicht immer deutlich.
- Offshore-Dienstleister: Unternehmen, die Backoffice Dienstleistungen aus non-EU Offshore Standorten anbieten, wie zum Beispiel Indien, den Philippinen oder anderen Ländern, die aufgrund der niedrigeren Lohnkosten eine wirtschaftlichere Option für Unternehmer in der EU sind.
Insgesamt können Backoffice Dienstleistungen von einer Vielzahl von Anbietern angeboten werden, abhängig von den spezifischen Anforderungen und Bedürfnissen des Unternehmens. Hier bei Assist Büromanagement buchen Sie eine erfahrene Fachkraft aus Ihrer Nähe.
Sie finden mich im Netz als selbständige Dienstleisterin mit einer starken Expertise zu allen Backoffice Tasks. Auf Wunsch bucht man mich als Virtuelle Assistentin. Externe und/oder Offshore Sub-Dienstleister kommen bei mir nicht zum Einsatz. You get what you see, 100% Annette Pell zu Backoffice Dienstleistungen nach deutscher Norm, aufbauend auf einem reichen Schatz an Berufserfahrungen aus den vorangegangenen Jahren.
Ein externer Backoffice Manager ist ein Fachmann oder eine Fachfrau, die von einem Unternehmen oder einer Organisation beauftragt wird, die administrativen und betrieblichen Prozesse zu verwalten, die für das reibungslose Funktionieren des Backoffice Bereichs erforderlich sind. Die Stelle eines externen Backoffice Managers kann eine Vielzahl von Aufgaben umfassen, die je nach den spezifischen Anforderungen des beauftragenden Unternehmens variieren können.
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